Inkoop
Stroomlijn uw inkoopprocessen van aanvraag tot betaling met volledige controle en transparantie
Wat kunt u met onze Inkoop module?
Ontdek alle mogelijkheden die onze inkoop functionaliteit biedt voor efficiënt inkoopbeheer en kostenbesparing
Leveranciers beheren
Gegevens van leveranciers opslaan, inclusief contactpersonen, condities en afspraken.
Inkoopaanvragen vastleggen
Interne aanvragen voor producten of diensten registreren, bijvoorbeeld door een projectleider of afdeling.
Offertes opvragen bij leveranciers
Inkoopaanvragen omzetten naar offerteaanvragen (RFQ's) en offertes van verschillende leveranciers vergelijken.
Inkooporders maken en opvolgen
Offertes goedkeuren en omzetten naar inkooporders, met inzicht in levertijden en status.
Ontvangsten registreren
Bijhouden welke goederen of diensten geleverd zijn en of deze overeenkomen met de inkooporder.
Inkoopfacturen beheren
Facturen koppelen aan ontvangsten en inkooporders, zodat je controle hebt over hoeveel en wat er betaald moet worden.
Rapportages en analyses
Inzicht in inkoopuitgaven, prijsvergelijkingen en prestaties van leveranciers.
Uw inkoopproces van aanvraag tot betaling
Aanvraag
Interne inkoopaanvraag registreren
Offerte
RFQ verzenden en offertes vergelijken
Inkooporder
Order plaatsen bij gekozen leverancier
Ontvangst
Goederen/diensten ontvangen en controleren
Factuur
Factuur matchen en goedkeuren
Voordelen van onze Inkoop module
Kostenbesparing
Gemiddeld 15-20% besparing door betere prijsvergelijking
Compliance
Volledige audittrail en naleving van inkoopprocedures
Snellere verwerking
50% minder tijd door geautomatiseerde processen
Transparantie
Real-time inzicht in alle inkoopactiviteiten
Klaar om uw inkoopprocessen te optimaliseren?
Ontdek hoe onze inkoop functionaliteit uw bedrijf kan helpen besparen